Vägen till lyckade möten
Kontakta oss
Läs mer
Aktuellt - Digitala konferenser
Vägen till lyckade möten
Kontakta oss Läs mer Aktuellt - Digitala konferenser
Våra tjänster
Kongress
Behöver ni hjälp med er kommande kongress? Vi erbjuder såväl helhetslösningar som valfria delar av vårt tjänsteutbud, exempelvis projektledning och sponsor- och utställarpaket.
Event & upplevelser
Vill ni ha inspiration till upplevelser eller event som passar till ert möte, personalaktivitet eller kundaktivitet? Vi hjälper till med vad som stärker ert budskap/varumärke.
Konferens
Vilken konferenslokal passar ert möte bäst? Våra rådgivare hjälper er att boka lämplig lokal, eller använd vårt lokalsökverktyg för att hitta själv.
Studieresor
Vad är destinationen för er nästa studieresa? Vi har utvecklat vårt systerbolag Nordic Incomings studieresekoncept som funnits i över 20 år och gjort det ännu bättre.
Vi är med er varje steg i processen
Vi tror att det märks att vi älskar att jobba med kongresser, mässor och evenemang. Hos oss hittar ni engagerade och trygga samarbetspartners som leder er i en trivsam process mot en givande och lönsam kongress.
Vi erbjuder er professionella projektledningstjänster i kombination med ett pålitligt och effektivt administrativt system. Vi erbjuder er de senaste mobila lösningarna för ett modernt och miljövänligare möte. Olika kunder betyder olika behov och med vår breda kompetens vill vi möta er alla. Ladda gärna ner vår broschyr i PDF-format här.
Projektledning
Våra projektledare har stor kompetens för planering, samordning och administration vid stora kongresser, mässor och event.
Sponsor & utställare
Vi utvecklar sponsor- och utställarpaket för en lönsam samverkan mellan kongressarrangörer och leverantörer.
Hemsida & deltagaradministration
En modern kongressplattform med ekonomisystem för trygg hantering av hemsidor, anmälningar m.m.
Hotellbokning
Vår hotellbokningsservice omfattar bokning av hotellrum för deltagare vid kongresser, mässor och event.
Ekonomi
Vår ekonomiska rådgivning i projekten säkerställer en budget i balans. Klientkonto för fakturering och kortbetalning.
Upplevelser och events
Vi hjälper dig att inspirera kunder eller anställda med upplevelser som ger effekt, gärna med norrländsk kultur, natur och mat. Det kan vara ett inslag i en konferens, en personal- eller kundaktivitet, för att stärka ett varumärke eller ett budskap.
Event har en förmåga att bygga relationer mellan företag och deltagare på ett unikt sätt.
Upplevelser och events
Vi hjälper dig att inspirera kunder eller anställda med upplevelser som ger effekt, gärna med norrländsk kultur, natur och mat. Det kan vara ett inslag i en konferens, en personal- eller kundaktivitet, för att stärka ett varumärke eller ett budskap.
Event har en förmåga att bygga relationer mellan företag och deltagare på ett unikt sätt.
Ett oförglömligt möte
Vi tycker det är viktigt att inte äga egna lokaler utan samarbeta med de bästa och hjälpa dig att hitta rätt utifrån dina önskemål, syften och krav. Vi håller oss uppdaterade för din skull var det gäller dagskonferenser lokalt eller ifall du söker en konferensanläggning längre bort.
Hitta rätt lokal för din konferens
Våra rådgivare hjälper er att hitta en passande konferenslokal eller så söker ni själva genom att ange antal deltagare och geografiskt sökomårde på vår söksida.
Digitala konferenser
I framtiden kommer den fysiska konferensen att fortsätta vara viktig, men vi tror också att man kommer dela upp sig geografiskt och kanske samlas i flera delar av landet så att man minskar på resandet. Vi tror också att fler kommer att vilja delta helt digitalt. Konferenser kommer med all sannolikhet att bli kortare men samtidigt ske över en längre period via hemsidan.
Vi försöker att snabbt anpassa oss till den nya verkligheten och erbjuder en helt nyutvecklad hemsida som är förberedd för hybrid och heldigitala konferenser.
Nya möjligheter:
-
Schemafunktion som möjliggör längre utbildningsperiod och ger de som bokat in sig till konferensen tillgång till exklusivt innehåll.
-
Interaktivt innehåll som möjliggör förbättrad utbildning och kommunikation genom chattfunktion och möjlighet till röstning.
-
Profilsida där deltagaren kan interagera med talare, sponsorer och övriga deltagare
-
Play-kanal med livesändning via säker streamingtjänst med möjlighet till inspelning och lagring
-
Virtuella rum för att besöka utställare och sponsorer samt interaktivt posterområde.
Studieresor by Umeå Congress
Göran Gustavsson har jobbat med studieresor i vårt systerbolag Nordic Incoming i över 20 år, nu efter några år som konsultande pensionär har vi bestämt att vidareutveckla konceptet som främst riktar sig till primärvård, sjukhusvård, äldreomsorg, psykiatri, missbruksvård och företagshälsovård under varumärket Studieresor by Umeå Congress.
Du hittar inspiration på vår Facebooksida.
Studieresor by Umeå Congress
Göran Gustavsson har jobbat med studieresor i vårt systerbolag Nordic Incoming i över 20 år, nu efter några år som konsultande pensionär har vi bestämt att vidareutveckla konceptet som främst riktar sig till primärvård, sjukhusvård, äldreomsorg, psykiatri, missbruksvård och företagshälsovård under varumärket Studieresor by Umeå Congress.
Du hittar inspiration på vår Facebooksida.
Kontakta oss
Jesslyn Rose
Projektledare
Föräldraledig
Omdömen från våra kunder
Mona Wallin
Verksamhetsutvecklare,Vara kommun
Verksamhetsutveckling är en ständigt pågående process i vår kommun, där vi varje fyraårsperiod har genomfört en konferens för alla våra 1300 medarbetare. Sundvolden i Norge var en helt perfekt konferensort utifrån vår kravspecifikation där våra medarbetare och arbetslag fick chansen att utvecklas under tryggt överseende.
Ulf Sundgren
Mässansvarig,Norrlands Bagerimässa
Inför årets mässa tog vi hjälp av Umeå Congress. Hemsidan, biljetthantering och allt pyssel med utställarna både före, under och efter fungerade jättebra. All bokningshjälp var också grymt värdefull liksom den ekonomiska delen där vi fick hjälp att administrera alla utgifter och intäkter. Tillsammans fick vi till den mötesplats för branschen som vi ville.
Anders Hedin
Konferensgeneral, proprefekt,universitetsadjunkt, studierektor
2016 och 2018 arrangerade Karlstads universitet Matematikbiennalen där ca 2500 deltagare fick ta del av cirka 200 olika programpunkter och möta närmare 100 utställare. Vi är väldigt nöjda med samarbetet där UC hanterade sina delar av projekten på bästa tänkbara sätt.
Håkan Klementsson
Ordförande,Flisa
Genom åren har samarbetet inneburit mindre jobb för värdregionerna, bättre ekonomi och med ett tydligt mervärde såväl för värdregion som för deltagare och utställare.
Pierre Bergensand
Vice ordförande i PIST VD,Verksamhetschef och husläkare
Vi har verkligen uppskattat de studieresor som ni har arrangerat åt oss, och det har blivit många genom åren.
Cecilia Isaksson
Ordförande,Fortbildningsutskottet
Vi koncentrerade oss på att skapa kvalificerat innehåll i fortbildningsdagarna och Umeå Congress hjälpte oss med allt annat. Hemsida, deltagaradministration, bokningar och tillsammans fick vi till en väldigt lyckad kongress.
Mona Wallin
Verksamhetsutvecklare,Vara kommun
Verksamhetsutveckling är en ständigt pågående process i vår kommun, där vi varje fyraårsperiod har genomfört en konferens för alla våra 1300 medarbetare. Sundvolden i Norge var en helt perfekt konferensort utifrån vår kravspecifikation där våra medarbetare och arbetslag fick chansen att utvecklas under tryggt överseende.
Ulf Sundgren
Mässansvarig,Norrlands Bagerimässa
Inför årets mässa tog vi hjälp av Umeå Congress. Hemsidan, biljetthantering och allt pyssel med utställarna både före, under och efter fungerade jättebra. All bokningshjälp var också grymt värdefull liksom den ekonomiska delen där vi fick hjälp att administrera alla utgifter och intäkter. Tillsammans fick vi till den mötesplats för branschen som vi ville.
Anders Hedin
Konferensgeneral, proprefekt,universitetsadjunkt, studierektor
2016 och 2018 arrangerade Karlstads universitet Matematikbiennalen där ca 2500 deltagare fick ta del av cirka 200 olika programpunkter och möta närmare 100 utställare. Vi är väldigt nöjda med samarbetet där UC hanterade sina delar av projekten på bästa tänkbara sätt.
Håkan Klementsson
Ordförande,Flisa
Genom åren har samarbetet inneburit mindre jobb för värdregionerna, bättre ekonomi och med ett tydligt mervärde såväl för värdregion som för deltagare och utställare.
Pierre Bergensand
Vice ordförande i PIST VD,Verksamhetschef och husläkare
Vi har verkligen uppskattat de studieresor som ni har arrangerat åt oss, och det har blivit många genom åren.
Cecilia Isaksson
Ordförande,Fortbildningsutskottet
Vi koncentrerade oss på att skapa kvalificerat innehåll i fortbildningsdagarna och Umeå Congress hjälpte oss med allt annat. Hemsida, deltagaradministration, bokningar och tillsammans fick vi till en väldigt lyckad kongress.